PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

個人情報の取扱いについて

株式会社第一リアルティ（以下、「当社」といいます）は、個人情報を適正に取り扱うことが社会的責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令等を遵守して、お客さまの個人情報の保護に努めてまいります。

  1. 当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段によりお客さまの個人情報を取得します。また、法令に定める場合を除き、お客さまの個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内で取り扱います。

    取り扱う個人情報 利用目的
    1.不動産の所有者・売買希望者・賃貸借希望者の氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目
    1. 不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索すること、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約（連帯保証契約を含む）を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること
    2. 不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する情報を提供すること
    3. (1)、(2)の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記・評価等に関わる司法書士・不動産鑑定士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客さまの同意を得た第三者に対して提供すること
      なお、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用致します。契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知致します。
      指定流通機構は、物件情報及び成約情報（成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています）を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用致します。
    4. 上記1及び2の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること
    5. お客さまからのお問い合わせに応じるため及び(4)の目的を達成するために必要に応じて保管すること
    6. 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること
    7. 市場動向分析を行うこと
    2.成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目 不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと
    なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
    3.キャンペーン、懸賞等にご応募いただいたお客さまの個人情報
    1. 抽選、景品を送付するため
    2. 商品およびサービスに関連する広告その他の情報の送付
    4.採用選考業務および派遣・求人業者からの取得で取り扱う個人情報 応募者への必要な連絡、書類送付、また、採用のための選考や選考結果通知のため
    5.従業員管理業務で取り扱う個人情報 人事労務管理、福利厚生および健康管理のため（法令に基づく義務の履行、官公庁、健康保険組合、年金基金への届出・報告、また給与、賞与の支払に伴う事務履行、雇用管理および人事労務管理を含む）
    6.法令・行政指導 法令または行政当局の通達・指導などに基づく対応
    7.その他 1.～6.の利用目的に付帯・関連する業務

    個人情報を間接的に取得する場合には、取得する個人情報について、提供者がお客さまから適正に取得したものであるかどうかを確認し、適切に取り扱います。

  2. 当社は、法令に定める場合を除き、お客さまご本人の同意なくお客さまの個人情報を第三者に提供することはありません。
  3. 当社は、お客さまの個人情報について、漏えい、滅失またはき損の防止等に努め、適切な安全管理措置を実施します。また、お客さまの個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
  4. 当社は、お客さまの個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底します。また、個人情報保護のための管理態勢を継続的に見直し、改善に努めてまいります。
  5. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対し適切かつ迅速に対応します。また、個人情報の保護に関する法律に基づくお客さまからの保有個人情報の開示、訂正等の請求に適切に対応します。

  6. 当社は、個人情報をグループ各社間で共同利用することがあります。
    【共同利用するデータの項目】
    氏名、住所、職業、役職、性別、年齢、生年月日、及びお客さまから当社に提供される一切の情報

    【共同利用の範囲、共同利用の管理責任者】

    共同利用の範囲 共同利用の管理責任者
    (株)みどりホールディングス (株)みどりホールディングス 代表取締役
    (株)マリーナホッププロパティ (株)マリーナホッププロパティ 代表取締役
    (株)トレハン (株)トレハン 代表取締役
    (株)第一ホテルマネジメント (株)第一ホテルマネジメント 代表取締役

    【共同利用する個人情報の利用目的】

    1. お客さまからの問い合わせ対応のため
    2. キャンペーン・懸賞等の抽選、景品を送付するため
    3. 商品およびサービスに関連する広告その他の情報の送付
    4. 上記の利用目的に付帯関連する業務
  7. 当社は、上記1.～3.において、お客さまの個人情報のうち特定個人情報について、法令で定める場合を除き、取得、利用、第三者提供、保管を行いません。

  8. お問い合わせ先

    当社の個人情報についての開示等の求めおよび苦情・相談等は、以下の窓口で受付いたします。

    【窓口】
    株式会社第一リアルティ 個人情報開示等担当
    電話　082-248-1601（平日9:30～17:00）

株式会社 第一リアルティ
代表取締役　杉川 聡
2009年3月31日制定
2023年5月19日一部改定