Privacy Policyプライバシーポリシー

ウェブサイトは、広島ファシリティマネジメント協同組合(以下「当組合」)の事業内容等を紹介するサイトです。

1. 個人情報保護方針

当組合は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

2. 個人情報の管理

当組合は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

3. 個人情報の利用目的

本ウェブサイトでは、お客様からのお問合せ時に以下の個人情報をご提供いただく場合がございます。

  • 氏名
  • e-mailアドレス
  • 電話番号

本ウェブサイトでお客さまからお預かりした個人情報は、下記の目的に利用いたします。目的以外には利用いたしません。

  • お問い合せに対する回答
  • 当組合の業務のご案内

4. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当組合は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

  • お客さまの同意がある場合
  • お客さまが希望されるサービスを行なうために当組合が業務を委託する業者に対して開示する場合
  • 法令に基づき開示することが必要である場合

5. 個人情報の安全対策

当組合は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

6. ご本人の権利

当組合は、ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止の請求に応じます。
お客さまがご本人の個人情報の開示、照会・修正・削除などをご希望される場合には、本ウェブサイトの問い合わせページよりご請求ください。ご本人であることを確認の上、対応いたします。

7. 法令、規範の遵守と見直し

当組合は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

8. 苦情の処理

当組合は、個人情報取扱いに関する苦情に対し適切かつ迅速な処理に努めます。

2024年10月30日
広島ファシリティマネジメント協同組合
代表理事 杉川 聡